Datenschutz
Öffentliches Verfahrensverzeichnis, § 4g Bundesdatenschutzgesetz
Einleitung:
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht in § 4g BDSG vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise auf Antrag die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
2. Geschäftsführung:
Hans-Jürgen Dillmann
Axel Schulte-Huermann
Leitung Informationssysteme:
Bernd Hannemann
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
Dr. Rudolf-Leiding-Platz 1
34225 Baunatal
Telefon: +49 (0)561 490 - 1500
Telefax: +49 (0)561 490 - 1509
E-Mail: kontakt@volkswagen-otlg.de
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Versorgung der Handelspartner mit Volkswagen Original Teilen, Original Zubehör und Markenzubehör.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und Datenkategorien:
Kundendaten, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Geschäftsdaten, Mitarbeiterdaten und erforderliche Daten von Partnerfirmen soweit sie zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Vertragspartner, Lieferanten-, Kunden-, Personalverwaltungsverfahren Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.: Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Kreditinstitute).
Auftragsverarbeiter gem. § 11 BDSG, die per Dienstleistungsvertrag / Wartungsvertrag auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet werden und im Auftrag und unter Weisung der Volkswagen Original Teile Logistik tätig sind.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Michael Zander
Stand: 05/2006